ФинПутевод

Компании как государственные, так и коммерческие, а также индивидуальные предприниматели и лица, оказывающие услуги населению, в своей работе не обходятся без печатей, штампов и оттисков.

Какие существуют печати?

Следует сразу сказать, что бывают основные и дополнительные печати. Основной оттиск имеет круглую форму, дополнительные же могут быть всевозможных форм, при этом оттиски прямоугольной формы принято называть штампами. Вменить в обязанность ставить штамп или оттиск внутри конкретной организации можно любому структурному подразделению, так, у бухгалтерии, у отдела кадров, у хозяйственного отдела могут быть собственные штампы, равно как и руководителя. Также существуют специальные личные штампы, как правило, их изготовление в pechatu.ru заказывают домашние лечащие врачи, адвокаты, частные юристы и нотариусы. Бывают еще подарочные и рекламные штампы и печати, но разберемся во всем по порядку.

Виды печатей и штампов

Гербовая печать — основной оттиск учреждения, обязательными на нем являются наличие изображения герба России по центру и полное наименование компании по периметру круга. Данный вид печати в государственной организации обеспечивает подтверждение подлинности выдаваемой документации. У нас можно заказать изготовление печатей недорого.

Основная печать — аналог гербовой печати для коммерческих компаний, выполняет те же функции, но не имеет изображение герба. С недавних пор ИП и коммерческие структуры могут отказаться от круглой печати, но это их право, а не обязанность.

Дополнительная печать потребуется, если в компании есть филиалы и представительства. На дополнительных оттисках ставится порядковый номер филиала, что дает право подразделению заверять документы на месте без отправки в головную структуру.

Индивидуальные печати, как мы уже отметили выше, выпускаются для лиц, оказывающих услуги населению, то есть имеющих частную практику.

Чтобы упросить работу документоведов многие компании используют в работе штампы. Этот вид оттисков не может ничего подтверждать как печать, но он выполняет различные задачи.

Например, информационный штамп содержит сведения об организации: название, индекс, адрес расположения, номер телефона и факса, e-mail. Удобно ставить такой штамп, например, на конверты при массовой отправке почтовых писем, чтобы не писать наименование отправителя от руки.

Штамп факсимиле передает точную подпись руководителя в копии. Если «живая подпись» не нужна на конкретном документе, чтобы не отвлекать директора каждой бумагой, удобно иметь под рукой такой вид штампа.

А рекламные штампы, следуя из названия, основной целью своей являют продвижение товаров и услуг компании на рынке.

Новости.

Комментарии запрещены.